Steelcase | WORK BETTER — 設計特輯變“形”記
試想下
在一間傳統的會議室里
一張長方形桌子 一堵短墻 一群開會的同事
......
這種感覺是否很似曾相識?
Work Better Magazine 帶你走進
混合會議室新暢想
隨著混合辦公的普及與發展,混合會議模式也正在迅速崛起。設計師們正在重新思考傳統布置,以打造出適合每個人(包括現場和遠程參與者)的空間。
也就是說,在進行設計時,現場參會人員和遠程視頻人員的需求要得到同等重視。這也意味著要重新思考那張長方形會議桌。其實關鍵問題就是視線。我們的設計必須保證每個人都能和遠程參會者視線交互,也能看見正在展示的內容。但是我們不能放棄原有的面對面協作,要保證會議室里的每個人都能看見對方。
人們想來辦公室的最主要原因是可以和同事展開合作。然而,Steelcase 的全球研究表明,人們對開展混合協作的空間并不滿意。成功的混合協作意味著我們要像電影導演一樣思考:燈光、攝像頭、音頻、展示內容。攝像頭要裝在哪里大家才能進行自然的眼神交流?需要多少個揚聲器和話筒?電線應該裝在哪里?
Roush 是參加全球設計研討會的設計師之一,我們的 IT 合作伙伴微軟、Zoom、羅技和快思聰也在其中。團隊探索全新方法,以打造更公平和易于使用的空間,提升人們的對話參與感。
01 從縱向到橫向
混合會議讓設計師有機會重新思考:當線下參與者變少時,如何創新應用房間。改變房間朝向,從縱向(面對短墻)轉為橫向(面對長墻),視頻兩頭的人可以互相看見。會議室里所有人和攝像頭的距離都相同,遠程參與者可以看到他們的面部表情。
02 從直角到弧形
通過將原先直角形的家具和空間,設計和布置成圓形或弧形等造型的家具,現場參會者除了和遠程的同事視線齊平之外,還可以隨時看見彼此。這種視線交互讓現場和遠程參會者更加平等。
03 人性化的混合會議
團隊正在探索遠程參會者在現實空間中的住處——試著更加貼近真實的參會體驗。通過改善視線并提供更多靈活性,設計師能夠促使人們的互動更自然、更有人情味。多個顯示器、移動設備和新的軟硬件設備支持分開展示人像和內容。攝像頭和顯示器放在一起,幫助人們保持視線交流,更加接近自然對話。
04 從少變多
各種家具或顯示器作為不同空間和技術的一部分,可以為不同類型的混合協作提供各種方案。有很多因素需要考慮,比如說,空間會如何被使用,空間的大小和可用的軟硬件設備。當然,空間所有權很重要。如果一個團隊擁有這個空間,他們就更可能充分使用可調整的元素。如果這個空間是大眾共享,固定布景可能更適合,因為一般來說,會議很少有時間來測試或解決設備故障。